為了讓活動現(xiàn)場更符合活動的主題，在活動舉辦前都要對現(xiàn)場的場地進(jìn)行一些硬裝或軟裝的布置搭建，如果現(xiàn)場場地搭建的好，嘉賓對于整場活動的印象都不錯，舉辦活動需要達(dá)到的目的也就更容易了?；顒硬邉澒菊J(rèn)為，在布置搭建活動現(xiàn)場時，要注意以下幾個要點：

1、要做好分工在現(xiàn)場搭建之前，要明確好個人的分工，使大家責(zé)任明確，各盡其責(zé)，每一個崗位和人員都要通力配合，都不能在關(guān)鍵時刻掉鏈子，同時相互之間還要做好配合和銜接工作。很多時候活動現(xiàn)場出現(xiàn)問題，都是由于分工不明確導(dǎo)致的，使得大家互相推諉責(zé)任，這對于活動的舉辦是非常不利的。因此在策劃項目的時候，就要把每個崗位的職責(zé)和人員理清楚，提前還會說明，將工作落實到位，這樣保證活動的順利舉行。

　　2、要和酒店方面做好對接通常企業(yè)舉辦活動，都是在酒店里面進(jìn)行的，為了確?；顒拥捻樌?，活動之前一定要和酒店方面做好溝通和對接工作，并簽訂好協(xié)議，以保證雙方的利益，把個人方面的損失降低到更低。比如如果不小心將物品弄壞的話，酒店方就會扣除搭建方的錢了。

　　3、把握好時間在現(xiàn)場活動搭建的時候，時間都是很緊張的，因此在搭建之前要安排好時間，理好搭建的流程，把每個時間段需要做什么，都要想清楚，比如在搭建舞臺，燈光和音響時，需要的時間比較長，這個就是首先進(jìn)場。

　　活動現(xiàn)場搭建的時候，一定要注意以上幾個方面的內(nèi)容，另外，還要對一些設(shè)備的進(jìn)場時間和進(jìn)場的順序做好合理的安排，以爭取在最短的時間內(nèi)，將現(xiàn)場搭建工作圓滿的完成，這樣才能保證活動舉辦的成功。