對(duì)于主辦方的負(fù)責(zé)人來說，并不是將公司的年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)交給策劃公司就可以不管不顧、坐等活動(dòng)開始了，當(dāng)然作為負(fù)責(zé)人也不會(huì)這樣干，即使是到了活動(dòng)開始，作為活動(dòng)主辦的負(fù)責(zé)人的心也還是懸著懸著不敢放松的，不管是活動(dòng)主辦方的負(fù)責(zé)人還是策劃公司，在策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的時(shí)候都要切記這20條忠告：

      1、不要想不會(huì)弄搞砸了怎么辦農(nóng)民工春晚都已經(jīng)做上CCTV了，不要擔(dān)心。找到盡可能多的伙伴，在團(tuán)隊(duì)中找到最強(qiáng)大腦，讓他(她)想創(chuàng)意。

　　公司里，那么多人，有人擅長(zhǎng)策劃、有人擅長(zhǎng)執(zhí)行、有人擅長(zhǎng)表演、有人擅長(zhǎng)冒泡，只需要一個(gè)一個(gè)找到他(她)們。

　　去想、去做、去執(zhí)行。

　　2、不要以為大家不會(huì)認(rèn)真看節(jié)目單如果人家真不看，抱歉，那只能說那東西設(shè)計(jì)真的太爛。

　　3、不要想著搞活動(dòng)的時(shí)候能回家提前就近定個(gè)房間，更好是個(gè)套間。

　　大家可以一起集體討論方案什么的。

　　4、不要老想著活動(dòng)布景酷炫、動(dòng)感、吊炸天你又不是張藝謀，弄啥子奧運(yùn)會(huì)開幕式喲!~5、不要僅僅依靠明星別忘了導(dǎo)師汪峰也會(huì)感(po)冒(yin)。

　　汪峰演唱《光明》跑調(diào)、被調(diào)侃6、不要試圖阻擋“小蘋果”和“我的滑板鞋”的腳步千萬(wàn)不要試圖阻止同事表演“小蘋果”和“我的滑板鞋”這樣的節(jié)目，你只需要準(zhǔn)備一顆感恩的心認(rèn)真聽就好。

　　這些表演只要場(chǎng)內(nèi)的燈光和音樂一配合，氣氛必定熱烈。

　　但千萬(wàn)記得提前跟組織節(jié)目單的同事約一下，節(jié)目千萬(wàn)不要撞車，倘若整場(chǎng)到處都是，不忍直視。。。

　　7、不要以為領(lǐng)導(dǎo)只是來隨便看看年底那么多應(yīng)酬，參加你搞的活動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)好不容易有個(gè)借口不去陪客拼酒吃飯，想想都幸福啊，他怎么會(huì)拒絕你nie~萬(wàn)一你要遇到一個(gè)中國(guó)好領(lǐng)導(dǎo)，比如馬云先森這樣的，上臺(tái)唱歌的呢~講笑啦，你辦個(gè)活動(dòng)坑領(lǐng)導(dǎo)那么多預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)也得知道錢怎么花出去的啊，你真以為寫“同意”是在練書法啊!

　　8、不要給重要人物安排坐在排燈光直射，工作人員走來走去，隔舞臺(tái)太近，無數(shù)的槽點(diǎn)只是想說排并非更好的位置。不如讓重要人物坐在場(chǎng)內(nèi)，跟大家一起。

　　說實(shí)在點(diǎn)，重要人物坐在場(chǎng)內(nèi)，跟大家坐在一塊，可以有效降低離場(chǎng)率啊~9、不要遲遲定不下活動(dòng)時(shí)間，約個(gè)靠譜的策劃公司最要緊一到年底，城里的年會(huì)策劃公司的大日子。市場(chǎng)一下子供小于求，服務(wù)價(jià)格也坐地看漲。

　　Tips：對(duì)接要點(diǎn)，簽合同、調(diào)日子、下訂金，年會(huì)策劃公司提供的器材品牌及數(shù)量必須體現(xiàn)在合同里面。預(yù)算中一定把提前布場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)進(jìn)去，年底不比平時(shí)，這個(gè)時(shí)候大量的公司都是趕場(chǎng)，設(shè)備延遲到位，彩排時(shí)間壓縮，活動(dòng)效果一定打折扣。

　　10、不要最后布置LED屏幕活動(dòng)中有了LED屏幕，現(xiàn)場(chǎng)視頻的效果會(huì)增色很多。但是，千萬(wàn)記得，搞活動(dòng)一定要更先布置LED屏幕，因?yàn)樗盥?、最費(fèi)人工、最耽誤事兒。如果你都開始要彩排了，LED屏幕還沒有布置好，那么你準(zhǔn)備好，活動(dòng)開場(chǎng)一推再推吧。

　　11、不要把全場(chǎng)照的太亮12、不要依靠打出租車，提前約一個(gè)靠譜的司機(jī)13、不要單槍作戰(zhàn)，手機(jī)助理接，對(duì)講機(jī)隨身帶14、不要只求節(jié)目數(shù)量，貪多不消化15、準(zhǔn)備好足夠的高質(zhì)量開場(chǎng)視頻推遲活動(dòng)開場(chǎng)是一定的，一定要間隔的讓主持人報(bào)幕提醒開場(chǎng)時(shí)間。

　　然后，準(zhǔn)備好足夠的開場(chǎng)視頻，詼諧幽默溫馨感人均可。

　　不為別的，就是留人!

　　16、不要忘了確認(rèn)電箱位置搞活動(dòng)必須得是工業(yè)用電，場(chǎng)地如果距離電房太遠(yuǎn)，就得用電箱接電。

　　注意哦，電箱可是按米算錢的。

　　電箱線路鋪設(shè)越遠(yuǎn)，斷電幾率越大。

　　17、不要準(zhǔn)備太多的熒光棒和氣氛棒說真的，熒光棒和氣氛棒，難降解、難回收，污染環(huán)境，還是少用一點(diǎn)吧。

　　學(xué)學(xué)五月天，多用手機(jī)熒幕光啦。

　　18、不要挑選露天場(chǎng)地不要以為便宜，就好辦事了。

　　雨天、大風(fēng)、聲場(chǎng)、觀眾坐凳，沒有一個(gè)不折磨死你。

　　19、不要滿腦子都是搞晚會(huì)。不如變變裝，走走紅毯，搞搞頒獎(jiǎng)禮?

　　如果搞活動(dòng)籌備晚會(huì)太麻煩，不如嘗試做成頒獎(jiǎng)禮。

　　讓全公司的人在那集體變裝，走走紅毯，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)禮。

　　一年到頭，阿貓阿狗都頒個(gè)獎(jiǎng)，給個(gè)機(jī)會(huì)說說感言，正好也上臺(tái)露個(gè)臉。

　　20、不要太不把主持人、禮儀、道具組當(dāng)回事搞活動(dòng)，尤其是搞晚會(huì)的時(shí)候，一定要非常認(rèn)真的對(duì)待節(jié)目演員以外的人。說錯(cuò)贊助單位，把領(lǐng)導(dǎo)帶錯(cuò)座位，遞mic的時(shí)候mute掉不開聲，分分鐘整死你。

　　以上就是在策劃公司年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)時(shí)的20條忠告，不管是活動(dòng)主辦方還是策劃公司，還是認(rèn)真看看比較好！