制作形象樣板間，邀請(qǐng)企業(yè)和同行觀看公司的產(chǎn)品，但在展出產(chǎn)品的同時(shí)，應(yīng)以當(dāng)前流行的產(chǎn)品為主，并輔以展出先進(jìn)但有可能是后起之秀的產(chǎn)品，以給客戶既緊追形勢(shì)又具備高端的研發(fā)潛力的印象。產(chǎn)品展示會(huì)可一舉二得，既得到了客戶的認(rèn)同，又在同行領(lǐng)域顯露了自身優(yōu)勢(shì)。那么，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案應(yīng)該怎么寫呢？

1、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)的文案首先要說明發(fā)布會(huì)背景、意圖與意義，以及發(fā)布會(huì)的主題。文案要領(lǐng)是在邏輯上要貫穿一致，突出該產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。其中，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)目的是組織活動(dòng)的意圖，涉及主辦方的意向；產(chǎn)品發(fā)布會(huì)意義是組織該活動(dòng)的目標(biāo)，也就是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)預(yù)期的目的和效果。而所有這些都應(yīng)該鮮明地體現(xiàn)于發(fā)布會(huì)主題之上。所以，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主題要能夠涵蓋活動(dòng)的背景、意圖和意義。應(yīng)用言簡(jiǎn)意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會(huì)主題。

2、由于組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要在一定的時(shí)間與地點(diǎn)開展，所以，發(fā)布會(huì)策劃文案必須明確而詳細(xì)地寫出活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。作者必須列出時(shí)間和地點(diǎn)的安排表，尤其要注意產(chǎn)品發(fā)布會(huì)可能發(fā)生的情況，諸如天氣狀況、交通狀況等。

3、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的形式和內(nèi)容是發(fā)布會(huì)方案的核心。所以，要根據(jù)主辦方的意圖創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的形式和內(nèi)容。基本的寫作要領(lǐng)是，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的形式要有具體的流程，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的內(nèi)容要有與時(shí)間節(jié)點(diǎn)相一致的運(yùn)作清單。

4、組織產(chǎn)品發(fā)布會(huì)總有一個(gè)作業(yè)流程。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程大致可以分為三個(gè)階段：

    （1）前期準(zhǔn)備，包括工作人員的安排，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地及設(shè)備的準(zhǔn)備，出席的主辦方、邀請(qǐng)嘉賓的準(zhǔn)備，發(fā)布會(huì)的前期宣傳，發(fā)布會(huì)的內(nèi)容菜單，主持人及其串場(chǎng)詞，以及制定應(yīng)急預(yù)案等。

    （2）產(chǎn)品發(fā)布會(huì)運(yùn)行，根據(jù)內(nèi)容清單的時(shí)間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€(gè)發(fā)布會(huì)的運(yùn)行進(jìn)程，通常以圖表的形式標(biāo)示發(fā)布會(huì)運(yùn)行的內(nèi)容及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，涉及獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。

    （3）產(chǎn)品發(fā)布會(huì)后續(xù)，包括匯總活動(dòng)記錄、開展小結(jié)會(huì)議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場(chǎng)地、歸還租用物品、資金核算等。